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没有传真机,照样发传真
来源:兴达广告衫 | 发布时间:2015/4/25 | 浏览次数:

    发传真,可以说是企业经营活动中最常做的办公事务。但是,有时传真机不给力,有时出门在外无法找到传真机,或者,有时对方只需要一份清晰的数码照片,不需要传真件,而我们手机拍的文档,效果不理想,特别是边缘变形……

    这里,兴达广告衫介绍一款手机APP,非常完美地解决这类问题。我们使用这款APP,其实也是客户教的:上市公司晨鸣纸业有一份文件需要我们加盖公章确认,要发清晰的可供打印的数码图片文件。我们接线的员工说,我们没有扫描仪。客户教她如何使用这款APP,就可以用手机做出相当清晰的,可供打印的数码文档。经过长时间高频率的使用,这款APP的确相当实用,也给我们的很多客户和朋友推荐使用了,一致反映很好。为了让更多客户迅速上手,特写下这篇简易介绍文章。

   先上图,看看是啥APP:

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左上角第一个:扫描全能王。

  打开后,进入一个跟相机一样的界面,对焦、拍照,很简单:

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上面显示的是历史记录。

 下面是对焦时的界面:

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   点下“拍照”按钮后,因为光线的原因,照片一定是有底色的,并且,因为角度的原因,四周边缘一定是变形了的,不可能正好是一张正方形或者长方形:

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上图中,拍照后,自动出现一个绿色的带有6个调节手柄的框,通过这6个手柄,把需要的部分框进来。调节四角的手柄时,会在旁边出现一个放大镜图像,放大了四角,以更方便精细调节手柄,这个功能相当人性化。

    调好范围后,点右下角的勾号确认,经过约1秒的处理时间,一张去除了底色、矫正了边缘为方形的图片就自动生成了:

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   此时,还可以进一步调整亮度、对比度、颜色等,也可以返回重新框选。至于OCR这种功能,只有高级会员才能使用,这个高级会员是收费功能。OCR就是光学文字识别功能,可以把图片中的文字识别出来,生成可进行编辑的文本文字。

     如果不需要修改,再次按右下角的勾号,此次扫描就完成了。

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   虽然扫描完成了,但是,此时的图片文件还只在本APP中,在手机相册里还找不到。需要进行以下操作:此时界面的右下角,会有一个“更多。。。”,点一下,出现以下页面:

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    我们最常用的是“保存至相册”,点了后,以后在手机相册里就可以找到了,通过QQ的“我的电脑”直接可以发到QQ登录的电脑上,也可以直接通过任何聊天软件发给其他人。

     “电子邮件”是直接作为附件发给任何一个邮箱;邮件给自己是发到自己邮箱;“上传”是上传到该APP提供的云空间,这个意义不大;“打开方式”是生成一个PDF文件;“文档属性”是给文档添加标签归类,给文档命名,设置生成的PDF文件的页面大小。PDF文件,国外使用相当普通,国内用得不是太多。

  重点来了!

   “AirPrint”是苹果IOS系统的打印协议,可直接用局域网中支持该协议的打印机打印刚才拍的图片。不过,国内办公环境中,支持该协议的打印机极少。这个功能,完全可以用手机QQ的打印图片来替代,手机QQ可以使用局域网中普通打印机。

     “保存至相册”这是推荐本APP的最重要功能。传真其实是其次。“传真”功能,可以直接用手机在本APP中向任何传真机发送黑白传真。不过,这个功能是收费的,每页6元,要先充值在帐户里,传一页扣6元。适合应急时使用,这个价格,真心不便宜。不过,应急就管不了那么多了,毕竟在打印店发一份传真也差不多要收4-5元。

    最后,看一下经过它处理后的我刚才拍的那张送货单:

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这个清晰度,发给对方 ,足够让他清楚地打印出来。适合于一方签字盖章后,发给另一方,让对方打印出来后,再签字盖章。如果对方也使用该APP拍下,发过来,双方就有了互相都签字盖章了的数码文档。

    这类APP 也不止这一款,比如第一张图中,我手机里安装的另一款:SmartScan 也是相同的功能,不过,是纯英文的。还有一家更牛的公司的产品——微软出品的WordLens,微软出品,自是强大。不仅免费,连OCR都免费。不过,要使用OCR,需要调用出微软自家的手机版word,这个word是收费APP,不过,用“同步推”的朋友可免费下载使用。

     以上介绍的所有界面,都是在苹果手机下显示的,安卓系统,可能略有不同,不过,差别非常小,基本上能按本文进行操作。

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